- Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d'hébergement (états des lieux entrées/sorties, gestion des dossiers APL .)
- Assurer l'encaissement des recettes selon arrêté, en tant que régisseur de recettes
- Gérer le forfait autonomie
- participer à l'élaboration du budget (budget annexe du CCAS) et veiller à sa bonne exécution
- Gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail et élaborer les plannings, gérer les congés (3 agents)
- Réaliser les entretiens professionnels (2 agents)
- Encadrer l'équipe et les stagiaires et/ou service civique
- Organiser des réunions d'équipe pour faire des points réguliers
- Garantir la qualité de prise en charge des résidents et de leur sécurité
- S'assurer du bien-être au quotidien des résidents
- Prendre les mesures nécessaires en cas de situations difficiles (maladie, hospitalisation) ou en cas d'urgence
- Assurer des relations régulières avec les familles, les mandataires, les professionnels de santé du résident, services d'aide à
domicile.
- Accompagner les résidents isolés dans leurs démarches administratives (orienter vers un travailleur social ou autre
partenaire institutionnel adapté)
- Prendre en compte le projet de vie du résident
- Mettre en œuvre les orientations et axes du projet d'établissement
- Rédiger un bilan annuel d'activité de l'établissement (bilan social présenté au conseil d'administration du CCAS)
- Elaborer le projet d'établissement et le projet de service, et leurs outils et procédures
- Animer les réunions de services (réunions équipe, réunions équipes/élus)
- Animer les réunions du Conseil de Vie Sociale
Experience: 36 Mois
Compétences: Accompagner les patients dans les gestes de la vie quotidienne,Analyser le contexte de vie d'une personne,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Présenter à la personne les activités d'aide ou d'éveil et définir les modalités de mise en oeuvre et d'accompagnement,Repérer les modifications de l'état de santé d'une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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