Cabinet-c/agent (e) chargé (e) de protocole au sein de la section "cérémonies et réunions

CABINET-C/Agent (e) chargé (e) de protocole au sein de la section "cérémonies et réunions"

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police, Cabinet du Préfet de Police de Paris, Service du Cabinet, Bureau du Protocole, 1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité)
* Localisation: 1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité)
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: Non renseigné

Le chargé de Protocole, au sein de la section "Cérémonies et réunions" du Bureau du Protocole, sous l’autorité de son Chef de section et l’adjointe au chef de section, assure la bonne tenue des cérémonies et diverses réunions du Préfet de Police, se déroulant sur le site de la Préfecture de Police ou sur des sites extérieurs.

Ses principales missions :

1. Rédaction et envois d’invitations, dématérialisées le plus souvent.
2. Configuration des salles et différents lieux: élaboration de plans de table/de placement et mise en place in situ (marquage au sol, installation de petits matériels, etc.).
3. Confection de divers outils: chevalets, PowerPoint, plans de placement, etc.

Il/elle assure cette mission à caractère évènementiel en coordination avec d’autres services intervenants.

Il/elle assure l’accueil des hautes personnalités lors de cérémonies présidées par le Préfet de Police ainsi que celui des participants aux diverses réunions du PP, réceptions ou visites de délégations.

Il/elle est enfin amené à rédiger des notes de saisine des services ou des déroulés pour des cérémonies internes ou externes auxquelles participe le préfet de police (ou son représentant).

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans


Profil recherché

Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis), techniques d'accueil téléphonique et/ou physique (niveau pratique requis), compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise requis).

Savoir-faire: Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis), s'organiser (niveau maîtrise requis).

Savoir-être: Savoir s'adapter (niveau pratique requis), avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis), savoir communiquer (niveau maîtrise requis), savoir accueillir (niveau maîtrise requis), savoir communiquer oralement (niveau pratique requis).


Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* La Cheffe du Bureau du Protocole: 01.53.71.27.50
* L'adjoint à la cheffe du bureau: 01 53 71 41 70
* L'adjointe au chef de la section cérémonies et réunions: 01 53 71 51 62


Qui sommes-nous?

Votre environnement professionnel: Au sein du Cabinet du Préfet de Police, le Service du Cabinet (SDC) comprend six bureaux et une unité.


Descriptif du service

La section Cérémonies et réunions, placée sous l’autorité de la Cheffe du Bureau du protocole et de son adjoint, est en lien direct avec la cheffe du Cabinet du Préfet de Police.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: Formulaire unique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Disponibilité compatible avec des missions de cabinet. Les missions ne sont pas télétravaillables.

Vacant à partir du 15/03/2025

#J-18808-Ljbffr