Assistant(e) d'équipe - h/f

VOTRE MISSION

L’Agence Régionale Rhône-Alpes regroupe une soixantaine d’ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l’eau, l'environnement et l'aménagement urbain. A partir de nos 4 sites de Lyon, Bourg-en-Bresse, Chambéry et Valence, nos métiers d’études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l’aménagement durable des territoires.


Nousrecherchons un ou une :

Assistant(e) (H/F)

Localisation : Le Bourget du Lac

Au sein d’une équipe de 30 collaborateurs, en binôme avecune autre assistante, vous assurez l’assistanat d’une équipe d’ingénieurs etintervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes


Accompagnement de l’activité commerciale :

1. Veille hebdomadaire :
2. Téléchargement et suivi des dossiers d’appel d’offres ;
3. Montage administratif des dossiers d’appel d’offres ;

Gestion interne courante de l’équipe :

4. Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
5. Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
6. Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience de 2à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance eninformatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils

Vouspossédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’espritd’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités. Laconnaissance des procédures de marchés publics est un plus.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail. BU: Water Division - Consulting, Air & Climate Solutions