Gestionnaire du bureau des temps

La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe

Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Ressources Humaines

Direction de la Gestion des Ressources Humaines

Bureau de la Gestion des Temps

Poste : Gestionnaire du Bureau des Temps (f/h)

Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé

Filière Administrative - Catégorie C

Missions :

Faire appliquer le règlement intérieur du temps de travail

Paramétrer le logiciel de gestion des temps, contrôler son utilisation et renseigner les utilisateurs

Activités

 Accueillir et renseigner les agents de la collectivité sur le règlement intérieur du temps de travail et l’utilisation du logiciel dédié à la gestion du temps

 Former, conseiller et assister les référents chargés du suivi des absences et des présences dans les services

 Gérer et contrôler les temps de travail (horaires fixes et variables, heures supplémentaires, absences, anomalies…)

 Paramétrer le logiciel de gestion des temps (cycles de travail, profils horaires, profils individuels, organigrammes, circuits de validation…), réaliser des extractions et des requêtes et signaler tout dysfonctionnement nécessitant l’intervention du prestataire

 Participer à l’élaboration des procédures, guides méthodologiques et tableaux de bord

 Mettre en œuvre et suivre le télétravail (recevabilité et gestion des demandes, rédaction des arrêtés)

Suivre les Comptes Epargne Temps (CET) et mettre en œuvre les procédures d’alimentation et du droit d’option

Conditions d’exercice du poste

Lieu : Annexe de l’hôtel de ville -rue Racine - 3ème étage - 84000 Avignon

Horaires : Cycle AAS1 : Du lundi au vendredi – Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00 – Temps complet - Choix option possible 35h-37h30-39h hebdomadaires

Compétences Requises

Connaissances :

Statut de la fonction publique territoriale

Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements, accords-cadres…)

Règles de calcul et réglementation sur le temps de travail

Organisation et fonctionnement de la collectivité

Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire Technique :

Accueillir, renseigner et orienter

Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations

Appliquer des procédures techniques et/ou administratives

Instruire et suivre des dossiers

Rédiger des actes et documents administratifs ou techniques

Créer et gérer une base de données

Qualité Professionnelles :

Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel

Organisé, Rigoureux, Méthodique

Sens de l’accueil et dispositions pour la médiation

Disponible

A l’écoute

Relations Professionnelles

Relations internes : Agents municipaux

Relations externes : Prestataire informatique Gestion des Temps