Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Commune d’environ 2 500 habitants, la Ville de Guillestre dispose de nombreux services et offre diverses prestations à ses administrés ainsi qu’aux nombreux touristes de passage aussi bien en saison hivernale qu’estivale. L’offre de service à la population est très variée (crèche, école, centre de loisirs, médiathèque, piscine, eau potable, urbanisme…). C’est dans ce cadre que vous participez à l’accueil et à l’orientation des usagers de la mairie. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
-Accueil physique et téléphonique des administrés,
-Renseignement des administrés,
-Gestion des différentes salles municipales,
-Gestion du courrier et de l’affranchissement (arrivée et départ),
-Distribution des courriers arrivés dans le respect de la confidentialité,
-Gestion des agendas et du lien entre la Direction Générale, les services de la mairie et les élus,
-Participation à la gestion du cimetière communal,
-Participation à la gestion des cartes d’identité et passeports (renseigner les usagers, fixer les rendez-vous), Profils recherchés -Expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée,
-Bonne pratique des outils informatiques,
-Capacités de communication (écoute et expression),
-Aptitudes au travail en équipe,
-Autonomie, initiative et dynamisme,
-Motivation, sérieux, sens des responsabilités,
-Capacités d’adaptation et de polyvalence.