Chargé(e) de missions

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...). Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative A compter de 2100€ brut mensuel Descriptif de l'emploi L’EPFNA est un établissement public de l’Etat.
Sa mission : accompagner le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine.
Son métier : acheter des terrains ou des biens immobiliers pour la réalisation d’un projet urbain ou immobilier.
Ses objectifs :
•Favoriser la construction ou la rénovation de logements (en particulier des logements sociaux) ;
•Préserver l’environnement et les terres naturelles en évitant la construction sur des terrains naturels ;
•Redynamiser des cœurs de bourg ou centres-villes ;
•Soutenir le développement de l’activité économique ;
•Porter les 5 valeurs de l’établissement : l’apprentissage, l’humilité, la loyauté, le partage, et le respect.

L’établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) chargé(e) de missions en CDI, dans le cadre d’une création de poste.

Le ou la chargé(e) de missions devra apporter un soutien quotidien à la directrice générale adjointe support (DGA). Son rôle principal est de décharger la DGA des tâches administratives afin de faciliter son travail, tant sur le plan opérationnel que stratégique. Il/elle sert de relais entre la DGA et les différents interlocuteurs internes et externes, tout en assurant une gestion optimale de l’agenda et des priorités. Missions / conditions d'exercice Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels selon les priorités et en s’assurant d’optimiser l’emploi du temps de la DGA,
Suivi des courriers et des mails de la DGA : Revue et tri des courriers et des mails, classement par ordre de priorité et archivage des documents nécessaires,
Préparation des dossiers : Collecte, classement et mise à jour des documents et dossiers nécessaires aux réunions,
Rédaction et communication : Rédaction de rapports, comptes rendus et notes ; transmission des informations en interne et en externe,
Suivi administratif : Gestion des contrats, des commandes de matériel, du suivi des conditions d'exécution des contrats, et de l'archivage,
Suivi de dossiers : Suivi et évolution des dossiers professionnels ; actualisation des documents réglementaires et veille informationnelle,
Organisation des événements : Organisation de réunions, de formations, de recrutements et d'actions de communication interne. Profils recherchés Vous êtes, au minimum, titulaire d’un BAC+2 : BTS Support Action Managériale ou Gestion PME/PMI ou encore d’un DUT GEA. Un profil juridique serait un plus (Licence pro en management, gestion des organisations ou métiers des administrations et collectivités territoriales),
Vous avez déjà travaillé dans un poste similaire pendant au moins 5 ans,
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft 365), vous maîtrisez les techniques de prises et notes, vous assurez des veilles informationnelles et règlementaires et vous avez déjà organisé des évènements et/ou réalisé des actions de communication interne,
Vous êtes réactif(ve), discret(e) et organisé(e),
Vous maîtrisez le reporting régulier de manière claire et synthétique.