Secrétaire de mairie - chargé(e) d'accueil de l'agence postale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La communauté de Communes des Coëvrons recrute pour La commune d'IZE un(e) secrétaire de mairie chargé(e) d'accueil à l'agence postale pour mettre en oeuvre les décisions de l'équipe municipale, coordonner les services et assurer les services postaux, financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Missions / conditions d'exercice Secrétariat de mairie :
· Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
· Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
· Animer les équipes et organiser les services, gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie de l'école, cantine...).
· Communiquer les éléments nécessaires et être le relais des services gérés par la Communauté de communes des Coëvrons (ressources humaines, finances et commande publique)
· Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
· Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Agence postale :
· Accueillir et renseigner les usagers.
· Affranchir les courriers.
· Vendre des produits (timbres-poste, enveloppes...).
· Gérer le dépôt des objets y compris recommandés, le retrait des lettres et colis.
· Gérer le retrait d'espèces, le paiement de mandat cash.
· Assurer la comptabilité avec le bureau d'attache. Profils recherchés · Expérience souhaitée.
· Connaissances des domaines de compétence d'une commune et de l'organisation administrative.
· Connaissances en matière de gestion des assemblées et d'élaboration des actes administratifs d'une collectivité territoriale.
· Bonnes capacités rédactionnelles.
· Aisance relationnelle.
· Sens du service public (déontologie, discrétion, probité...) et de l'accueil.
· Sens des priorités, autonomie et rigueur.
· Connaissances de base en informatique.