Description
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des Relations internationales (DRI) et rattaché(e) à la Responsable DRI du Campus de Luminy, vous avez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.
Entrants :
1. Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux,
2. Assurer la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à l'arrivée, pendant, et au départ,
3. Mise en œuvre d'un accueil personnalisé pour les étudiants en programme d'échange,
4. Participation aux activités d'accueil et d'acclimatation des étudiants internationaux sur le campus en lien avec les services communs, partenaires locaux et associations étudiantes.
Sortants :
1. Accueil, information et accompagnement des étudiants pour leurs démarches de mobilité à l'international,
2. Accompagner et suivre les étudiants tout au long du processus de mobilité : avant le départ (promotion des programmes, information et conseil), durant la mobilité (suivi des dossiers) et à leur retour;
3. Initier les dossiers de mobilité et assurer leur suivi: montage et vérification des dossiers de candidature, contrats de mobilité, contrats d'études, attestations de présence, relevés de notes, etc.,
4. Effectuer la coordination entre les étudiants et les référents RI selon les composantes/ filières,
5. Information et aide au montage des dossiers de bourses, suivi du dossier de bourses,
6. Animation du campus en lien avec les services communs et associations étudiantes du campus.
Gestion administrative :
1. Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des données des mobilités
2. Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des chambres en cité universitaire
3. Effectuer le suivi et la coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale ; vérification des pièces justificatives nécessaires et saisie dans Moveon,
4. Mobilité sortante : vérifier les candidatures et les préparer pour les commissions de sélection. Mettre à jour, transmettre les documents, transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données
5. Mobilité entrante : assurer le suivi des dossiers de candidature pour une admission à AMU ; mettre à jour, transmettre les documents, transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données dans Moveon.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac/Bac + 2 et avez une première expérience professionnelle dans un environnement international ? Vous avez un niveau d'anglais courant (B2) ? Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Visioconférence, ...) ? Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie ? Rejoignez la Direction des Relations Internationales sur le campus de Luminy!
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois minimum - temps complet
Rémunération : 1491€ net / mois environ (avant PAS) puis 1492 net / mois environ après 1 an de contrat (environ)
Localisation du poste : Campus de Luminy - 13009 - Marseille
Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
* Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
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