Sens de la relation
- Être capable de s'adapter à la situation et à l'interlocuteur,
- Saisir les enjeux de chaque circonstance et chaque échange,
- S'attacher constamment à écouter, à comprendre, à expliquer et à maintenir le dialogue, même lorsque des désaccords surgissent,
- S'assurer de prendre une posture et des décisions qui ne sont pas nuisibles à la relation avec la collectivité, les partenaires, les usagers, les collaborateurs, ...
Manager, coordonner, animer et former les équipes
- Organiser le travail du siège local en initiant le cas échangeant des plans d'action, en priorisant, répartissant et contrôlant les taches attendues,
- Transmettre les informations à l'équipe de coordination et/ou responsables d'équipements,
- Créer et animer une dynamique d'équipe par un projet d'établissement commun,
- Garantir l'accompagnement formatif de la coordination et responsables d'équipements.
Maitrise technique / Culture ACM
- Connaître, transmettre et contrôler la mise en œuvre de la réglementation applicable à l'activité,
- Assurer la déclinaison du projet éducatif de l'association,
- Adapter les concepts pédagogiques Ifac au niveau local,
- Se montrer force de proposition pour initier ou développer des actions et dispositifs pédagogiques.
Garantir un cadre administratif et pédagogique conforme
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges du marché et aux projet éducatif et associatif d'ifac,
- Garantir et contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque site conformément à nos engagements.
- Coordonner et assurer la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés (internes et externes).
- Rendre compte à la collectivité locale des activités et incidents pouvant survenir.
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Vérifier et valider les demandes de contrats de travail émises pour que celles-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
- Appliquer et garantir la mise en place des procédures du services RH.
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs et/ou Responsables d'équipements,
- Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec le délégué et la Direction des Ressources Humaines,
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs,
- Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.
Garantir une gestion responsable de l'établissement
- Suivre mensuellement la masse salariale des structures et la masse salariale globale de l'établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion,
- Analyser les remontées d'activité des équipements (nombre d'enfants présents, animateurs absents.) et prendre les mesures adaptées,
- Etablir des tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité globale de l'établissement,
- Mettre en application les orientations financières définies par la Direction Générale.
Représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec la collectivité locale,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux,
- Participer aux réponses aux appels d'offre et appels à projet liés à l'activité de l'établissement et de l'ifac en concertation directe avec le délégué territorial,
- Décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local,
- Coordonner la participation de Ifac aux actions et évènements de la collectivité locale
- Assurer la communication et diffusion des activités de l'établissement
Experience: 1 An(s)
Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
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