Poste offert aux secrétaires administratif(ve)s titulaires dans le cadre d'une campagne de mobilité.
Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction.
Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables.
Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.
Le service centralisateur des frais de justice traite les mémoires de frais de justice dématérialisés envoyés par les prestataires extérieurs en lien avec le SAR et le pôle Chorus.
REGIE :
Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
* Gérer l’avance de fonds publics
* Réaliser l’encaissement et l’emploi de fonds privés (consignations ...)
* Établir les pièces de dépenses après vérification des pièces justificatives puis procéder à leur paiement
* Passer les écritures sur l’applicatif métier
* Tenir la comptabilité informatique des opérations de recettes et de dépenses
Transmission de l’information en régie
* Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre selon le circuit administratif (pôle chorus)
* Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur des services de greffe)
* Préparer les suivis périodiques des frais de justice
* Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE :
* Réception des mémoires dans chorus formulaires et vérifications (contrôle, complète et certifie le mémoire au vu des pièces justificatives fournies).
* Lorsque le mémoire doit être taxé, transmission au PR pour ses réquisitions puis magistrat taxateur via l'outil informatique
* Envoi des mémoires certifiés/taxés par interface à Chorus Cœur pour mise en paiement.
* Contrôle et comptabilisation des paiements.
* Gestion du stock et création de tableaux de suivi
Activités annexes:
* Accueil téléphonique et physique des usagers et auxiliaires de justice
* Conservation et archivage des pièces comptables
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