Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Direction Education et Culture, le responsable des Archives départementales conçoit, pilote et met en œuvre la politique de collecte, de conservation et de valorisation du patrimoine archivistique.
Comme chef de service, il définit, organise, pilote et évalue les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à l’accomplissement des missions des Archives départementales. ; il informe les élus pour éclairer leurs prises de décisions. Il mobilise et conseille les services producteurs du département dans le traitement de leurs archives. Il conduit un projet de service où la médiation est essentielle.
Expert dans son secteur d'activité, il garantit le lien des Archives aux instances politiques publiques départementales, régionales et nationales.
Il doit définir et mettre en œuvre la collecte des archives définitives à l’ère numérique :
- assurer la collecte des archives publiques définitives ;
- exercer le contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives publiques produites dans le département ;
- animer un réseau de correspondants chargés d’appliquer la réglementation relative aux archives publiques ;
- aider les services à établir des plans de classement ;
- développer la collecte des documents numériques ;
- mettre en production le SAE du Département de la Meuse ;
- développer une collecte pertinente d’archives privées.
Il doit également garantir les conditions de conservation des fonds :
- garantir la qualité du bâtiment par une collaboration permanente avec les services du patrimoine ;
- initier, superviser et contrôler la chaîne des opérations de conservation préventive ;
- prévoir des opérations de restauration et de numérisation d’archives.
Il doit aussi planifier le classement des archives :
- définir et hiérarchiser le programme de classement ;
- veiller à la tenue permanente du récolement ;
- faire appliquer les normes de description archivistique et les règles d’indexation.
Il doit enfin veiller à la valorisation du patrimoine archivistique :
- rédiger le règlement de la salle de lecture ; veiller à la bonne marche du portail Internet des Archives ;
-développer une programmation culturelle s'appuyant sur les fonds des Archives (expositions, animations, etc.) ;
- coopérer et contribuer activement à des manifestations et événements culturels intra et extra muros.
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