Comptable (55) h/f

MISSION GENERALE :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable comptable et budgétaire, le comptable est chargé de l’ensemble des travaux comptables comprenant l'exécution et le suivi comptable et budgétaire.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

Responsable des finances => Comptable

ENCADREMENT: Non

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Externes :

• Entreprises

• Services de l’Etat

Internes :

• Services communaux

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet

JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi

De 9h à 12h et de 13h30 à 18h

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :

Mairie de Chanteloup-les-Vignes

37, rue du Général Leclerc

78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :

• Période de travail plus intensive lors de la clôture budgétaire

ACTIVITES PRINCIPALES :

L’activité de comptable couvre les missions suivantes :

• Exécution comptable des dépenses et des recettes d’un portefeuille de services alloués

• Exécution de la chaîne comptable du bon de commande jusqu’au paiement : saisie des engagements et bon de commande, réception/traitement/vérification des factures et pièces comptables, mandatement

• Exécution comptable des marchés publics

• Exécution comptable des emprunts

• Encaissement comptable des subventions

• Création des fiches d’immobilisation

• Suivi de l’exécution budgétaire du portefeuille de services alloués

• Renseignement de tableaux de bord

• Participation à la préparation budgétaire

• Participation à la conception d’outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service

• Relations avec les services communaux, les services de l’Etat et les fournisseurs

ACTIVITES SECONDAIRES :

• Suivi et encaissement des loyers, déclaration mensuelle de TVA, point régulier avec le service en charge de la gestion des baux

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :

• BAC à BAC +2 : de formation initiale en comptabilité

• Formation à la comptabilité publique

SAVOIRS :

• Maîtrise des procédures comptables et administratives pour l’exécution comptable de la M57

• Notion sur la règlementation des marchés publics souhaitée

SAVOIRS FAIRE :

• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook ….)

• Capacité à prioriser et gérer les urgences

• Autonomie

• Capacité à travailler en équipe

SAVOIRS ETRE :

• Qualités relationnelles

• Organisé

• Rigoureux

• Réactif

• Discrétion et devoir de réserve