Secrétaire de direction mi-temps (h/f)

La société de transports SD Logistique située à l'Aérogare de Frêt
Recherche une SECRÉTAIRE DE DIRECTION afin de compléter son équipe
Disponible dès que possible à mi-temps (possibilité tiers-temps au temps plein par la suite)

Au centre du processus de décision, vous devrez maitriser plusieurs compétences telles que :
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
- Très bonne présentation et expression orale,
- Sens de l'organisation,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations,
- Modalité d'accueil,
- Gestion administrative,
- Dynamise et discrétion à la fois,
- Maitrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Vous pourrez également être amené.e à :
- Gérer les premières négociations,
- Conduire la préparation d'un budget,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat,
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes.)
Si vous êtes intéressée.e, vous pouvez transmettre votre candidature à l'adresse suivante : administration@sd-logistique.fr

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.