Agent d' accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Agent d' Accueil Missions / conditions d'exercice Missions :
A) SECRETARIAT GENERAL
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension
Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d' urbanisme
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
Participation à l' organisation matérielle du recensement de la population
Tenir à jour le fichier électoral( inscriptions et radiations)
Gestion des concessions du cimetière communal
Assiste le Maire lors des cérémonies
Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service
Assurer le traitement du courrier
B) AIDE A LA GESTION DES MOYENS MATERIELS
Gérer la réservation des Salles de la Commune
Assurer la commande des matériels, produits d' entretien et de la bureautique
Classement et archivage des documents administratifs
C) AIDE A LA MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DECLINEES PAR L' EQUIPE MUNICIPALE
Rédiger les arrêtés pris par Monsieur le Maire
Rédiger et Envoyer les convocations des Séances de Conseil municipal et des différentes commissions
D) ACCUEIL DU PUBLIC
Accueil physique du Public
E) SERVICE "COMMUNICATION" DE LA COMMUNE
Mise à jour du site "Internet" de la Commune ( dont la publication du Procès Verbal des Séances du Conseil municipal)
Aide matérielle à l' élaboration des journaux d' information de la Commune
F) COMPTABILITE
Facturation : contrôle, justification, émission des mandats classiques et bordereaux
Recettes : préparation des justificatifs, établissement des Titres de recettes classiques et bordereaux
Gestion de la Régie de Recettes du Service "Périscolaire" Profils recherchés L' Agent devra, prioritairement, justifier d' un niveau d' Etudes BAC+2 ( de préférence comptables : DUT ou BTS) et d' une expérience professionnelle en corrélation avec le poste à pourvoir.