Gestionnaire des moyens généraux

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Service Moyens Généraux
Placée sous l’autorité de la Directrice du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique Missions / conditions d'exercice -Gestion de la comptabilité du service,

-Gestion des fournitures : suivi, commandes, gestion du stock, vérification des livraisons, distribution, …

-Reliure des registres, tenue et préparation du registre des arrêtés,

-Gestion des abonnements presse,

-Taxis,

-Chasse (relocation tous les 9 ans, gestion des différentes problématiques rencontrées, traitement et réponses …),

-Gestion du parc matériel et bureautique à disposition des services (copieurs, machine sous pli, relieuse, vidéoprojecteur, ordinateur portable pour les services, …)

-Participation à la gestion des archives

-Gestion du patrimoine de la commune (locations d’appartements/de maisons/de parkings, …),

-Appui au service Commande Publique pour la passation des bons de commande et des marchés publics,

-Missions diverses afférentes au bon fonctionnement de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population, de la Commande Publique et de la Collectivité Profils recherchés -Savoir-faire : autonomie dans l’organisation du travail, gestion et suivi des procédures, respect de la confidentialité, travail en équipe, gestion des priorités, rédactions de courriers, notes, mails, tableaux, comptes-rendus, …

-Savoir : Connaissance de l’environnement institutionnel, maîtrise de l’expression écrite et orale, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance des pratiques dans les différentes missions, connaissances de la règlementation des marchés publics.

-Savoir-être : prise d’initiative en cas d’urgence, bonne capacité relationnelle, disponible, bonne attitude d’accueil et d’écoute, savoir mettre ses compétences au bénéfice du service.

EXPERIENCE : 3 ANS