Description
Cette fonction de Chef(fe) d'unité mobilisera 50% du temps de travail d'une personne à temps plein. Ce poste contient également des missions d'assistanat technique ainsi que de l'accueil. Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité de la Cheffe d'établissement.
Description des principales missions :
1. Responsable d'unité : Encourager et maintenir une dynamique d'équipe au service de l'amélioration continue des process de travail et d'une bonne communication (réunions de service, participation aux réunions de site).
2. Mettre en œuvre, grâce à une dynamique collaborative au sein de l'équipe, les projets de développement validés par le directeur du pôle AEEP.
3. Aider à la résolution des incidents, non-conformités, réclamations.
4. Réguler et contribuer à la résolution de difficultés pouvant survenir au sein de l'équipe, en actionnant les différentes ressources de l'organisation (supérieur hiérarchique, RH).
5. Organiser les congés de l'équipe.
6. Procéder aux entretiens annuels.
7. Assurer un reporting régulier à la Cheffe d'établissement.
8. Proposer les mesures appropriées en cas d'inadéquation ponctuelle entre les activités et les moyens associés.
Assistanat technique :
1. Réceptionner les échantillons, déballer et vérifier de leur conformité par rapport aux demandes d'essais.
2. Étiqueter des échantillons puis les acheminer dans les services.
3. Préparer des échantillons pour la co-traitance, sous-traitance, dispatcher et conditionner en caisses.
4. Traiter les résultats, de l'édition à l'expédition des rapports d'essais et des factures en passant par les contrôles administratifs et pointage nécessaires.
5. Respecter les instructions qualité.
Autres tâches :
1. Archiver, nettoyer les paillasses et certains équipements du service, gérer le courrier, détruire des papiers.
Accueil :
1. Ouvrir et fermer la porte d'entrée de l'accueil général selon les heures d'ouverture et de fermeture définies au niveau du laboratoire.
2. Accueillir les clients et visiteurs.
3. Appliquer les procédures liées aux astreintes client.
4. Veiller à l'état du stock de flacons dans la zone accueil : approvisionnement selon le stock minimum déterminé par flacon, vérification de la date de péremption des flacons lorsqu'elle existe.
5. Établir les commandes du service vers le service achats (logiciel SAGE).
6. Préparer les commandes de flacons pour le service Relations Clientèles.
7. Gérer les pochettes courrier navette-inter-sites.
8. Connaître et appliquer les documents liés à ce poste.
Profil indicatif et qualités attendues :
Niveau Bac + 2 en laboratoire. Capacité à exercer un management participatif. Bienveillance et bonne communication. Pratique de l'écoute active. Capacités d'analyse et de synthèse développées. Adaptabilité et rigueur. Connaissance ou expérience et intérêt profond pour les domaines de l'eau, de l'environnement et de l'hygiène alimentaire souhaités. Capacité à s'adapter rapidement au LIMS ou, à défaut, posséder de très bonnes connaissances informatiques.
Conditions d'emploi :
32 jours ouvrés de congés payés. Jusqu'à 20 jours de récupérations annuels selon les heures effectuées au-delà de 35 heures, pour répondre aux besoins du service. Travail du lundi au vendredi.
Candidature :
Nous vous remercions de préciser vos motivations pour le poste et de joindre votre CV.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 2 An(s) - en laboratoire
Savoirs et savoir-faire
* Normes qualité
* Animer, coordonner une équipe
Savoir-être professionnels
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Prendre des initiatives et être force de proposition
* Travailler en équipe
Formations
* Bac+2 ou équivalents laboratoire analyse agroalimentaire
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.