Assistant personnel du président directeur général f/h

Vous devenez la personne de confiance du dirigeant.

Vous accompagnerez le dirigeant d’une entreprise azuréenne en très fort développement dans son quotidien, à la fois professionnel, personnel, associatif et en lien avec ses mandats d’élu.

Ce poste clé est créé pour assurer la fluidité, la coordination et l’efficacité des différentes activités du dirigeant. Il offre un rôle stratégique et transverse.

Mission :

Professionnel

Gestion de l’agenda et des priorités du dirigeant.

Gestion des locaux : suivi des baux, organisation et coordination de la maintenance des espaces de travail.

Suivi des contrats (services généraux) en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier.

Réceptionner, filtrer et prioriser les sollicitations.

Coordination et pilotage des événements internes et externes (séminaires, conférences, soirées d’entreprise).

· Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

· Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

· Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

· Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

· Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

· Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.

· Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers et projets.

· Participation à des projets transversaux en lien avec les services supports (RH, finance, direction générale, Communication…).

· Participation à des missions de gestion et d’administratif : suivi administratif, rédaction de documents, suivi de dossiers confiés par le dirigeant.

· …

Personnel

Organisation et suivi de l’agenda professionnel et personnel.

Coordination et gestion des déplacements, réservation de voyages, optimisation des plannings.

Rédaction d’e-mails, de courriers, et de documents divers pour alléger la charge de travail du dirigeant.

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Associatif et élu

Suivi et assistance dans les missions liées à l’activité associative du dirigeant

Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda.

Interface avec les partenaires stratégiques, institutionnels et associatifs.

Préparation des discours, d’interview et présentations.

Organisation de réunions et gestion des interactions avec les partenaires stratégiques.

…


Compétences et qualités requises

Qualités personnelles

• Loyal, fiable, intègre & sérieux.

• Soucieux du détail et exigeant.

• Prise d’initiative, réactif et capacité à anticiper les besoins.

• Grande disponibilité et souci du détail.

• Adaptabilité et polyvalence.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences techniques

• Solide maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, outils de gestion d’agenda, CRM, outils de communication).

• Excellentes compétences rédactionnelles et très bonne aisance oral (français impeccable, anglais professionnel souhaité).

• Capacité à gérer plusieurs projets de manière simultanée et à respecter les priorités et les échéances.

Profil recherché

• Expérience significative (3 ans minimum) dans un rôle similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction, Family Office, chef de cabinet…).

• Une expérience dans un environnement entrepreneurial, organisation publique, associatif ou auprès de dirigeants est un atout.

Poste basé à Sophia-Antipolis, déplacement à prévoir.



CV, lettre de motivation et lettre de recommandation vous seront exigés.



Salaire : Attractif et selon profil


RH Développement est un cabinet de conseil RH spécialisé en recrutement, conseil RH, RH externalisé et conseil en rémunération basé dans les Alpes-Maritimes.

Notre client est un groupe familial évoluant depuis plus de 10 ans dans le secteur des nouvelles technologies.

Nous recrutons actuellement :

L’Assistant Personnel du Président Directeur Général (H/F)