Au sein de la Direction du Budget et des Finances (DBF) de l’Université et plus précisément au sein de la « Cellule des Justificatifs », vous rejoindrez une équipe dynamique et en plein développement actuellement composée de trois assistants ingénieurs, placée sous l’autorité du Directeur du budget et des finances.
Votre tâche principale consistera, en collaboration étroite avec les composantes de formation, les laboratoires de recherche et les autres directions opérationnelles de l’Université de Lorraine, à assurer, auprès des organismes financeurs, la justification des dépenses réalisées dans le cadre de projets européens à très fort enjeu pour l’établissement (INTERREG, HORIZON EUROPE, ERASMUS,…).
Afin de mener à bien cette mission, il vous incombera de :
- Maîtriser les règlements financiers des différents bailleurs de fonds de votre portefeuille de projets ;
- Analyser un plan de financement pour vérifier l’éligibilité des dépenses ;
- Accompagner avec pédagogie le laboratoire de recherche ou la composante de formation tout au long de la vie des projets, en apportant votre expertise ;
- Diffuser les informations nécessaires auprès des composantes, laboratoires ainsi que des directions chargées du conventionnement lorsque cela présente un enjeu sur le bon déroulé du projet (par exemple, sous-consommation des crédits, dépenses non éligibles, etc.) ;
- Construire et diffuser des rapports financiers pour suivre la consommation des crédits alloués aux projets ;
- Établir les justificatifs financiers requis et les saisir sur les plateformes dédiées ;
- Être l'interlocuteur privilégié des financeurs ;
- Gérer les audits conduits par les financeurs avec rigueur et diligence.
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