Description du poste
ENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions d'un assistant technique administratif. Vous serez basé à l’association ADMR du Gapençais, 6 rue du 11 novembre à Gap et intégrerez une équipe de 2 assistants techniques de secteur, une responsable de secteur et serez placé sous l’autorité d’une cheffe de service.
Un (e) d’assistant (e) technique - GAP (H/F)
CDI
MISSIONS
Missions
- Accueil physique et téléphonique- Information clients / Appui administratif au montage des dossiers- Télégestion et aide à la préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois- Petite comptabilité, suivi des règlements et remises de chèques – relance clients – suivi du compte bancaire- Appui administratif à la vie associative : adhésions, obligations statutaires…- Classement administratif – GED- Diverses tâches administratives
PROFIL
* BAC à BAC+2
* Expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
* Avoir des capacités d’écoute et d’empathie
* Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
* Avoir des capacités d’adaptation et faire preuve de réactivité
* Avoir de la rigueur et de la méthode
* Sens de l’accueil et relation client
* Aisance informatique // prise en main rapide de nouveaux outils informatiques et apprentissage des logiciels métier
* Organisation du travail dans un contexte d’accueil : mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées à l’accueil téléphonique ou physique.
* Autonomie et travail en équipe
* Aide à la gestion de plannings du personnel d'intervention…
CONDITIONS
* CDI
* Temps plein
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Employé(e)
* Poste basé à : GAP
* CDI à temps complet (prise de poste à partir de 7h30 certains jours, et jusqu’à 16h30)
* Poste à pourvoir à compter du 02/05/2024 - Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite par courrier ou par mail avant le 10/04/2024
DESTINATAIRE CANDIDATURE
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Mme la Directrice-Adjointe - 5 impasse de Bonne - 05000 GAP
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