Le Pôle Formation de l'UIMM Franche-Comté regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi-formation de l'UIMM/AFPI/CFAI, autour d'un objectif commun « Permettre aux entreprises industrielles de disposer des compétences dont elles ont besoin afin de mettre en oeuvre leur stratégie et d'améliorer leur compétitivité. »
Créée à l'initiative des entreprises en 1954 et réparties sur 6 sites, le CFAI / AFPI Franche-Comté a su fédérer ses moyens et ses ressources lui permettant d'offrir une prestation diversifiée de qualité. Dans le cadre de son développement régional, notre pôle formation, reconnu pour son excellence dans l'enseignement des métiers industriels en apprentissage et formation adultes, est à la recherche d'un Chargé.e de planification.
Sous la supervision du responsable planning, vous aidez à la mise en place et au suivi de nos formations. Votre rôle consiste à créer et modifier des plannings apprenants en tenant compte des contraintes internes ou externes.
Gestion des plannings
- Élaborer, optimiser et mettre à jour les plannings de formation
- Planifier les salles, les cours et les interventions des formateurs
Coordination et suivi
- Suivre la mise en oeuvre des plannings et ajuster si nécessaire
- Contrôler des indicateurs comme le taux de face à face pédagogique
- Gérer les aléas (absences des formateurs)
Analyse et optimisation
- Analyser les besoins en formation et les capacités du centre
- Recherche de compétences en fonction d'un cahier des charges
- Évaluer les processus de formation et proposer des améliorations
- Optimiser l'utilisation des ressources (salles, formateurs, etc.)
Gestion administrative
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel dédié
- Traiter les aspects administratifs liés à la planification
Communication
- Faire circuler les informations relatives aux plannings
- Être l'interface avec les chargés d'affaires et autres interlocuteurs
Le chargé de planification joue ainsi un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du centre de formation, en veillant à l'optimisation des ressources et à la satisfaction des apprenants comme des formateurs.
Les compétences attendues :
Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office.
La connaissance du logiciel YPAREO (Gérer les emplois du temps des formateurs et des apprenants) serait un plus.
Travail en autonomie et d'équipe.
Connaissance des dispositifs de formation (serait un plus).
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation supérieure ou équivalente à un Bac +2, vous êtes :
- Dynamique
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de la communication
Ticket restaurant
Mutuelle
Rémunération selon profil.
Poste à pourvoir dès maintenant
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