Chef de service vie associative evénements logistique

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Chef de service Vie associative, événements et logistique est chargé de piloter et concevoir toutes les actions liées à la Vie associative à l’attention des différents publics. Missions / conditions d'exercice Assurer le management des équipes vie associative Evénements Logistique
-Piloter le fonctionnement du service pour les aspects RH, financiers, congés, évaluation, etc
-Participer aux réunions de chefs de service de la direction
-Participer aux réunions liées aux différents projets pouvant nécessiter l’intervention du service

Accompagner le développement de la vie associative auxerroise
- Concevoir et partager les outils nécessaires à une bonne connaissance des enjeux et priorités pour les associations auxerroises
- Concevoir des actions de formation et d’aide à la transition du modèle associatif pour encourager les initiatives bénévoles
- Accompagner les associations dans la réussite de leurs projets
- Gérer les dossiers de demandes de subvention et proposer des indicateurs pour une aide à la décision des élus

Concevoir une programmation événementielle équilibrée et attrayante
- Piloter les programmations des événements conçus par le service
- S’assurer de la faisabilité technique des événements associatifs et autres, et de l’équilibre recherché sur une année grâce à l’agenda numérique
- Participer à l’élaboration et à la concrétisation des événements portés par l’abbaye Saint-Germain

Coordonner les actions de logistique
-Garantir le suivi des interventions du service en régie
-S’assurer de la faisabilité des demandes d’intervention au regard du temps de travail des agents concernés
-Revoir l’organisation du travail du service logistique pour qu’il devienne opérant au moment des grands événements, en soirée ou week-end Profils recherchés Expérience en management avérée
Sens du contact et capacité à trouver des solutions
Avoir du réseau en matière de programmation culturelle
Dynamique et capacité à prendre des décisions rapidement si nécessaire