Chargé de projet évènementiel (h/f) - conseil regional provence-alpes-cote d'azur

Chargé de projet évènementiel (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseignée

* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné


Finalité du service de rattachement

Le service est centré sur la communication événementielle et de la production d'événements qui permettent de délivrer les messages de la collectivité auprès de publics bien ciblés mais aussi de mettre en avant l'image de marque de la Région et de développer sa notoriété. Au même titre que les relations presse, l'événementiel doit être un aspect de la communication au service d'une même stratégie visant à parler au grand public, de rapprocher la Région des habitants.


Missions

Sous la responsabilité du chef de service, le Chargé de projet événementiel propose, conçoit et met en ½uvre les actions de communication évènementielle de l'Institution. Il organise et coordonne les différentes étapes d'un projet de création d'évènement.

* Participer à la conception et à la mise en forme du contenu du projet
* Rédiger les cahiers des charges en conformité avec les règles du Code des Marchés Publics
* Rédiger le dossier 'sécurité' pour les autorisations de voierie lorsque nécessaire
* Garantir la gestion de l'accueil, des transports
* Organiser le rétroplanning et le budget
* Superviser les aspects techniques et scéniques
* Mettre en place un fonctionnement en mode projet
* Coordonner l'ensemble des services, fournisseurs et partenaires institutionnels
* Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et en assurer la restitution
* Elaborer et gérer des enquêtes qualitatives et quantitatives
* Analyser les enquêtes et débriefings
* Participer à la rédaction des marchés publics

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.


Profil recherché

Savoirs : Très bonne connaissance des marchés publics de communication, bonne connaissance des règles juridiques en matière de communication en période pré-électorale, intérêt pour les techniques scéniques.

Savoir-faire : Maîtrise parfaite des techniques évènementielles, aisance rédactionnelle et orale, savoir rédiger un cahier des charges, savoir concevoir un plan de communication, une campagne de communication, maîtrise de la conduite de réunions, des négociations et des concertations, savoir élaborer des supports de communication, maîtrise de la communication : reformulation, clarté de l'expression, prise de parole en public, maîtrise du pack Office, savoir rendre compte (reporting), capacité à gérer les conflits et les situations de stress.

Savoir-être : Rigueur, faire preuve de méthode, d'organisation, aptitudes relationnelles, autonomie, sens du travail en équipe, disponibilité, réactivité, dynamisme.

Formations et diplômes : Formation en communication ou gestion évènementielle souhaitée, permis B obligatoire.


Qui sommes-nous?

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques. Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !

Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation. Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.

Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à : Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de la Région, 27, Place Jules Guesde, 13481 Marseille.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal.

Vacant à partir du 31/12/2025.

#J-18808-Ljbffr