Secrétaire insertion

Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers des bénéficiaires du RSA

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RSA,
- traitement des contrats d’orientation, des questionnaires d’orientation et des contrats d’engagements réciproques : saisie dans SOLIS, édition, mise à la signature, classement dans les dossiers usagers,
- préparation, traitement et suivi des instances : informations collectives, commissions locales d’insertion (collecte des nouveaux entrants, convocations, gestion des dossiers…),
- gestion des flux des organismes payeurs (CAF et MSA) : analyse et traitement des divergences, identification des doublons et des transferts d’individus (IOP),
- édition de la liste des brsa orientés France Travail,
- traitement des radiations et des remises en paiement pour envoi à l’organisme payeur,
- vérification des inscriptions des BrSA dans DUDE (France Travail),
- convocations des bénéficiaires du RSA pour les rendez-vous avec les accompagnateurs d’insertion,
- mise à jour des listings et des tableaux de bord des suivis des accompagnateurs d’insertion, des assistants sociaux et des référents uniques CCAS et MSA,
- élaboration des statistiques relatives à l’activité,
- gestion des aides financières sur fonds CLI sur le territoire et suivi de l’enveloppe budgétaire,
- classement et archivage,
- participation à la continuité de service de l’unité.

Environnement du poste
- Travail en binôme avec la secrétaire insertion pour continuité de service,
- liens fonctionnels avec l’ensemble du personnel du service territorial de Digne les Bains,
- liens fonctionnels avec les services centraux et territoriaux du Conseil départemental,
- liens avec les partenaires institutionnels : organismes payeurs, France Travail, mairies, associations…

- Maîtrise des Technologies d’Information et de communication,
- maîtrise des logiciels Word, Excel,
- traitement de fichiers informatiques,
- connaissance du logiciel Solis souhaitée ou formation possible,
- autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode,
- capacités rédactionnelles,
- sens du travail en équipe,
- capacités relationnelles