Responsable accueil et administration du centre social - etupes

Missions principales
· Coordonner et assurer l'accueil des publics du centre social.
· Gérer les aspects administratifs des ACM 3 -17 ans.
· Assister l'équipe de direction dans ses tâches administratives.

Positionnement hiérarchique
· Supérieur hiérarchique direct : Directeur du Centre Social

Conditions d'exercice
· Travail du lundi au vendredi.
· Possibilité de réunions en soirée et d'évènements les week-ends.
· Pics d'activité liés aux périodes d'inscription et de facturation

Activités et tâches du poste

1. Accueil et orientation du public
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
· Renseigner et orienter le public vers les services appropriés.
· Assurer le recueil d'activité de l'accueil (SENACS)
· Gérer le planning des rendez-vous et des salles.

2. Animation de l'espace d'accueil
· Concevoir et mettre en place des expositions et affichages.
· Veiller à la mise à jour des informations à destination du public.

3. Gestion administrative
· Gérer les inscriptions aux activités du centre, notamment les ACM.
· Assurer la facturation et la comptabilité des prestations de services des ACM.
· Assurer la tenue de la régie de recettes du Centre Social et ACM 12-17 ans.

5. Assistance à la direction
· Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction.
· Préparer les documents pour les réunions et les instances du centre.