Secrétaire btp (h/f)

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment :


Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions principales :

Gestion administrative & organisationnelle
Tri, gestion et suivi du courrier et des mails
Accueil physique et téléphonique
Classement et archivage des documents
Commandes de fournitures et suivi des stocks
Préparation et envoi de colis (organisation du transport)

Gestion des commandes, contrats et facturation
Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié
Facturation clients et suivi des contrats
Gestion du recouvrement

Suivi et gestion des dossiers professionnels
Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)

Appels d'offres & gestion des sous-traitants
Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises
Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation)
Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments)
Appui à la facturation des situations à l'avancement

Gestion logistique et déplacements
Planification et suivi du parc automobile
Organisation des déplacements et réservations (train, avion, hôtel)

Modalités du contrat :

Lieu : Canéjan (33)
Contrat : Mission d'intérim jusqu'à fin septembre dans un premier temps, mission évolutive
Rémunération : 2300€ brut + 13ème mois + Tickets Restaurant
Horaires : 37h45/semaine avec RTT ou 35h/semaine

Profil recherché :

Formation Bac + 2 validé avec une expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou gestion
Excellente maîtrise du français (écrit et oral) pour la rédaction et la communication
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion, pack Office)

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