Adjoint de site - etablissement pénitentiaire h/f

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien ! Dans le cadre d'une ouverture, nous recherchons un assistant de site au sein d'un centre de détention pour 45 mineurs à Orvault (44).

Rattaché(e) au Directeur de site, vos missions seront :

* Assurer la saisie des prestations
- Assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
- Saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- Peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat
* Assurer la facturation et les commandes
- Élabore les bons de commande avec les responsables de service
- Transmet au CSP les demandes de facture
- Élabore, transmet et classe les factures
- Exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget

* Participer à la gestion administrative du service.
- Assure le suivi du logiciel d'exploitation
- Contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- Collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- Assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels

* Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire
- Assure l'exploitation courante de l'interface client
- Suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire
- Assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- Transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire

NOTRE PROPOSITION :
POSTE A POURVOIR EN CDI A TEMPS PLEIN
DATE DE PRISE DE POSTE : immédiate
Des horaires adaptés à un équilibre vie privée et vie professionnelle
Horaires du lundi au vendredi en journée
Salaire : 2200 à 2600 Euros brut/mois, Participation aux bénéfices, Tickets restaurant, Prime de permanence (WE et jours fériés), oeuvres sociales du CSE, 12 RTT
Des opportunités d'évolution et de développement de vos compétences via une importante offre de formation