Responsable administratif et financier d'unité de recherche f/h (h/f)

Responsable administratif et financier d'unité de recherche F/H (H/F)

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Description
Rejoignez l'Institut de Recherche en Droit des Affaires et du Patrimoine (IRDAP) du Département Droit et Transformations Sociales (DETS) - de l'Université de Bordeaux ! Nous recrutons un-e responsable administratif, financier et chargé-e de valorisation de la recherche titulaire ou contractuel. Vos activités seront axées autour de 3 axes :

1. Pilotage des activités, gestion financière, budgétaire et RH (40%)
- Vous encadrez une gestionnaire administratif et financier et validez les engagements juridiques et les services faits dans l'outil ;
- Vous accompagnez à l'élaboration du budget de la structure, contrôlez sa répartition et son exécution ;
- Vous montez les dossiers administratifs et financiers des projets de recherche ;
- Vous mettez en place et suivez les contrats de recherche (Université de Bordeaux uniquement) ;
- Vous assurez le reporting, le suivi des projets (indicateurs/tableaux de bord, suivi de l'exécution des conventions, justification des dépenses), et les extractions (BO.) ;
- Vous réalisez des actions de gestion RH (sur convention de recherche ; chercheurs invités ; vacataires ; stagiaires le cas échéant) ;
- Vous suivez les enquêtes, rédigez des rapports/audit sur la vie du laboratoire.
2. Valorisation de la recherche (40%)
- Vous aidez à la logistique pour l'organisation des manifestations scientifiques (notamment coordination avec le service Evènements) ;
- Vous participez aux conseils et AG de l'unité de recherche ;
- Vous participez à la promotion de la recherche en interne et en externe (bulletin annuel sur les activités du centre) ;
- Vous assurez une veille juridique sur les axes de recherche du centre et technique (appels à projets et des financeurs) en collaboration avec l'équipe du département ;
- Vous gérez les revues en open access.
3. Communication - Rédactionnel (20%)
- Vous aidez à la publication d'articles scientifiques (relecture et mise en forme des ouvrages) ;
- Vous mettez en œuvre des actions de communication : site internet, newsletter, réseaux sociaux, etc. ;
- Vous collectez les informations auprès des enseignant-chercheurs, doctorants et des chercheurs associés (ex. : fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, certification qualité) ;
- Vous maquettez les plaquettes des manifestations scientifiques.

Vos atouts / vos talents :
Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative et financière d'une structure publique ? Une expérience au sein de l'écosystème universitaire sera fortement appréciée. De plus, vous :

* Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement les outils GFC (Dépenses, Recettes, Budget, Missions), Business Objet et IGEO (gestion des convention pluriannuelles).
* Connaissez les règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Avez une appétence managériale.
* Détenez des qualités rédactionnelles, relationnelles et savez rendre compte.
* Êtes organisé-e, avez le sens du travail en équipe et savez travailler en autonomie avec prise d'initiative.

Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique des directeurs d'unité (un binôme directeur-directeur adjoint). L'équipe sera composée de vous et d'une gestionnaire administrative.

Plus d'informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram « Montaigne Montesquieu ») bus, vélo. Si CDD contractuel (12 mois) : salaire mensuel brut : 2130 à 2550 € selon expérience. Si titulaire : application du RIFSEEP versé mensuellement IFSE socle « Assistant ingénieur » 475€ bruts.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* 24 Mois

Savoirs et savoir-faire :

* Fiscalité
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière
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