Assistant agence h/f

Embarquez avec Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.
L'agence de Labège accompagne son client une entreprise d'envergure nationale ayant pour activité les solutions de sécurité électronique, dans l'intégration d'un(e) nouveau (elle) collaborateur (trice) en CDI. Assistant Agence (H/F)
Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information
- Traitement du courrier
- Suivi des bons de commandes
- Etablissement des factures ainsi que le suivi des relances
- Dans le cadre des appels d'offres, collecte de l'ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers
- Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bords
- Organisation des déplacements (transport, hébergement)
- Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions
- Gestion des plannings des techniciens
- Gestion des notes de frais
- Gestions des absences

Horaires : 37h00 + RTT + possibilité de télétravail
Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.