Assistant agence h/f

Embarquez avec Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.
L'agence de Labège accompagne son client une entreprise d'envergure nationale ayant pour activité les solutions de sécurité électronique, dans l'intégration d'un(e) nouveau (elle) collaborateur (trice) en CDI. Assistant Agence (H/F)
Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence.
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information
- Traitement du courrier
- Création et suivi des bons de commandes sur GMAO
- Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances
- Gestion des plannings des techniciens
- Gestion des notes de frais
- Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique
- Gestions des absences
- Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord

Missions complémentaires en l'absence de votre collègue :
- Organisation des déplacements (transport, hébergement)
- Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions

Horaires : 37h00 + RTT + possibilité de télétravail 1 jour
Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.