RESPONSABILITÉS :
Nous recherchons un(e) hôte(sse) administratif(ve) pour notre client, une étude notariale.
Vos principales missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous pour le notaire titulaire de l'office
- Evaluer la satisfaction client
- Rédiger et mettre en page les différents courriers
- Effectuer les premières formalités de constitution de dossiers de succession et donation
- Assurer quotidiennement l'ouverture des locaux et la gestion du courrier
- Assurer le bon fonctionnement du photocopieur et du matériel informatique
Nous vous proposons :
- Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
- Horaires : 9h à 17h30 avec 1h30 de pause et 9h à 17h le vendredi avec 1h de pause.
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Salaire : 1 900 € brut/mois
- Prise de poste : Dès que possible
Vos avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté
- Carte restaurant PLUXEE
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
PROFIL RECHERCHÉ :
Les compétences que nous recherchons :
- Excellentes compétences verbales et écrites pour interagir efficacement avec les visiteurs
- Capacité à synthétiser
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, de manière organisée
- Aptitude à prioriser les tâches
- Maitrise du Pack Office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamOnlyYou !
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