Secrétaire comptable au cercle mixte de l'école de gendarmerie de châteaulin

Secrétaire comptable au cercle mixte de l'école de gendarmerie de Châteaulin

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales
Secrétariat du cercle mixte :
* Rédige et met à jour les notes internes du cercle mixte (décision, nomination, organisation interne, convention…)
* Organise et planifie les réunions
* Coordonne avec les différentes activités sur les sollicitations extérieures
* Met à jour le règlement intérieur du cercle mixte
* Gère l’agenda de la direction du cercle mixte
* Traite le courrier du cercle mixte
* Rédige et suit les messages organiques du cercle mixte
* Prépare les prises et remises de service du directeur et directeur adjoint
* Rédige le procès-verbal du conseil d’administration
* Rédige et suit les devis
* Réalise le suivi du tableau de bord administratif (contrat des fournisseurs de maintenance)
* Classe et traite les archives des documents administratifs
* Commande les fournitures administratives
Comptabilité du cercle mixte :
* Réalise le suivi du tableau de bord comptable (budget prévisionnel, immobilisation…)
* Réalise et suit la fiche de vie des matériels ainsi que son inventaire
* Réalise le suivi et l’encaissement des factures clients et fournisseurs
* Réalise et suit les relances clients et fournisseurs
* Réalise le traitement des factures, clients et fournisseurs, sur la plateforme «Chorus Pro»
* Réalise des documents de synthèse comptable
* Remplace le comptable durant son absence

Votre environnement professionnel
L’école de gendarmerie de Châteaulin dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes. Elle peut accueillir simultanément jusqu’à 980 apprenants ainsi que 223 cadres militaires et civils.
Activités du service :
Le cercle mixte fournit divers services aux élèves et cadres de l’école. Il assure principalement la restauration de l’ensemble des personnels apprenants ainsi que des cadres, stagiaires et intervenants extérieurs tout au long de l’année. Il gère également la salle détente, le comptoir des ventes et les laveries automatiques. Il dispose d’une hôtellerie ouverte aux personnels des ministères de l’intérieur et des armées, ainsi qu’à leurs proches.
Composition et effectifs du service :
1 directeur personnel militaire, 1 directeur adjoint personnel militaire, 1 gérant d’activité personnel militaire, 1 gérant d’activité personnel civil, 1 gérant adjoint d’activité personnel militaire, 1 gérant adjoint d’activité personnel civil et 1 comptable personnel civil.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur, son adjoint et les gérants d’activités.
Liaisons fonctionnelles :
- Services de l'école
- Fournisseurs extérieurs


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Autres :
- Connaître la comptabilité en restauration collective (minimum bac pro gestion administration)
- Être autonome, avoir le sens de l’initiative
- Faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité.
Vos perspectives :
Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours et/ou examens professionnels.


Éléments de candidature


Personnes à contacter

spc.bgp.eg.chateaulin@gendarmerie.interieur.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr