Responsabilités
1. Suivi et gestion des dossiers Contentieux
2. Ouverture des dossiers
3. Gestion des déplacements, réservations (vol, hôtel, train, taxi)
4. Organisation d’événementiels : manifestations, colloques, déjeuner, dîner, matinale, réunion d’équipe
5. Rédaction de divers courriers/courriels/actes
6. Élaboration des comptes-rendus
7. Élaboration des dossiers de plaidoiries
8. Élaboration des bordereaux de communication de pièces
9. Communication de pièces, Conclusions, Mémoires, Requêtes
10. Scan des pièces, téléchargement des pièces
11. Signification dématérialisation via : E-BARREAU-RPVA V1 et Nouvel RPVA V2
12. Gestion TELERECOURS TA et CAA
13. Gestion des Audiences, Compte rendu, Gestion de la mise en état, demande de report (Clôture, Plaidoirie, Référé, Incident)
14. Signification de différents actes par voie d’Huissiers : Assignations, Conclusions, Jugement
15. Interface avec les Huissiers, les Tribunaux, les Greffiers, les Confrères adverses
16. Gestion et constitution des Baux et reliure
17. Saisies impositions Clients IR et IFI sur le logiciel FIDU EXPERT Devenu DR WEB / Validation des impositions sur ASPONE, Gestion clients Impôt.gouv
18. Maîtrise des logiciels informatiques
19. Facturation : Comptabilité, Saisies des temps des avocats, Convention de mission et de rémunération au temps passés, Élaboration des devis, Saisies des frais, Saisies des factures, notes d’honoraires, notes de provision, provision complémentaire
20. Gestion des appels téléphoniques, Standard
21. Gestion des commandes, Fournitures, Interface avec les prestataires
22. Accueil des clients, Classement, Archivage
Si ma candidature vous intéresse, n'hésitez pas à me contacter.
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