L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
Missions :
Placée sous la responsabilité du responsable administratif (N+1) et du directeur (N+2) de l’UFR des Sciences, l’agent a pour mission principale :
* Réaliser, dans SIFAC, les actes de gestion comptable et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique (GBCP).
* Assister le responsable administratif dans la conception et le suivi budgétaire de l’UFR.
* Assurer le suivi des heures d’enseignements des enseignants titulaires et vacataires en vue de la rémunération, au moyen de l’application OSE.
* Encadrer l’équipe en charge de l’accueil de l’UFR.
Activités principales :
* Procéder aux opérations financières après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière.
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
* Traiter les commandes d’achats et des services faits.
* Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais.
* Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l’activité.
* S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
* Participer à l’inventaire physique.
* Gérer les dossiers de recrutement des vacataires : en assurer le suivi de traitement avec l’aide d’une gestionnaire.
* Gérer les services prévisionnels et définitifs des enseignants.
* Gérer l’enveloppe d’heures complémentaires et participer aux ajustements des charges d’enseignement.
- Encadrer l’équipe en charge de l’accueil : planifier les activités, mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’activités lors des campagnes d’avancement ou listes d’aptitude.
Activités associées :
* Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
* Assurer une bonne circulation de l’information entre les personnels.
* Préparer les documents nécessaires aux différentes instances de la structure.
* Assurer l’inventaire du patrimoine.
* Participer au pilotage du budget.
* Animer la commission budgétaire de l’UFR.
Savoir sur l’environnement professionnel :
* Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’université, de la structure.
* Connaissance générale de la réglementation financière applicable aux EPSCP (évolutions liées au décret GBCP). Maîtrise générale des imputations des dépenses et des recettes.
Savoir-faire opérationnel :
* Maîtriser les logiciels SIFAC, Gestimmo, APOGEE, ADE, ACE et OSE.
* Maîtriser les outils de communication (internet – messagerie et intranet).
* Identifier et appliquer les procédures administratives.
* Organiser et planifier des activités.
* Savoir rédiger des courriers simples.
Savoir-être :
* Bonnes capacités relationnelles (accueil du public).
* Esprit d’équipe.
* Qualités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
* Autonome, ponctuelle, méthodique, rigoureuse et organisée.
* Être force de propositions.
* Savoir prendre des initiatives en étant réactive.
* Discrétion professionnelle.
Contrat : CDD jusqu'au 31/08/2025
Rémunération brute mensuelle : 1 840 Euros
#J-18808-Ljbffr
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