Contexte :
Au sein de la Business Unit Joaillerie/Horlogerie et au sein du service logistique High End, vous participerez activement aux missions suivantes: (Poste à responsabilité).
Descriptif :
1- Soutien sur la coordination des flux de Haute Joaillerie :
(Au quotidien)
* Aide sur la coordination de la rotation Haute Joaillerie des 7 zones
* Réalisation des proforma pour le flux Monde
* Création des matrices pour établissement des carnets ATA/CPD
* Préparation et envoi des colis
* Suivi et communication aux zones de l’AWB
* Suivi des litiges et régularisations nécessaires
* Gestion du stock de l’environnement produit
* Mise à jour du tableau de suivi de localisation, de la main courante
* Réalisation d’un inventaire mensuel monde sur le stock confié de Haute Joaillerie
* Support de l’équipe lors des départs et retours des pièces roadshows / rotations
2- Suivi des ventes de Haute Joaillerie:
(Au quotidien)
* Validation de la quote line dans DNOFU
* Facturation de la vente dans l’ERP
* Préparation des colis et suivi des envois
* Suivi et communication aux zones de l’AWB
* Suivi des litiges et régularisations nécessaires
* Suivi et relation quotidienne avec nos transitaires
* Mise à jour du tableau de suivi des pièces vendues
3- Suivi des demandes interne à la Business Unit Joaillerie/Horlogerie:
(En fonction des demandes, des évènements et des lancements)
* Gestion des demandes Presse, Marketing Joaillerie, Environnement Produit dans le cadre de leurs shootings
o Etre l’interlocuteur privilégié de ces services
o Organiser le transport dans le monde (aller et retour, sous ATA/CPD ou TIB)
o Suivre la bonne livraison de la marchandise
o Suivi des litiges et régularisations nécessaires
4- Participation aux évènements:
(Environ 5 fois/an)
* Accompagner le service logistique dans l’organisation globale des flux
* Participer aux évènements en tant que runner
* Participation aux inventaires de début et fin
5- Réalisation d’un projet :
* Projet à réaliser durant l’année avec l’accompagnement de votre N+1
6- Suivi des procédures:
* Mise en place des indicateurs de performance
* Mise à jour des procédures opérationnelles
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