Description du poste :
Sous la supervision du Responsable Pôle Projets et Traitement documentaire, le chef de projet est spécialisé en archivage et traitement numérique des documents, accompagne les clients et dirige l'exécution de projets liés à l'archivage et/ou à la numérisation. Ses responsabilités incluent :
Analyse des besoins métier et mise en œuvre du projet :
- Identification des besoins des clients
- Élaboration des spécifications fonctionnelles générales et détaillées
- Assurer la liaison entre les clients et les équipes techniques (intégrateurs, producteurs numériques et/ou archivistes)
- Configuration des applications de Gestion Électronique de Documents (GED)
- Organisation et supervision des tests fonctionnels avec les utilisateurs métier
- Élaboration du calendrier du projet et coordination du déploiement
Gestion du projet :
- Animation des comités de pilotage du projet
- Planification et coordination du déploiement
- Rédaction des rapports d'avancement du projet
- Mise en œuvre des processus de qualité et suivi des principaux indicateurs de performance
- Suivi contractuel et financier des projets
Conduite du changement auprès des clients :
- Formation des utilisateurs clés
- Assistance aux utilisateurs pendant la mise en place de la solution
Activités internes chez notre client :
Réalisation de projets internes
Formation interne sur les produits
Description du profil :
Vous détenez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, avec de préférence au moins 2 ans d'expérience en tant que chef de projet. Une bonne connaissance du domaine digital, notamment des processus de traitement numérique, est un avantage appréciable. Vous serez en interaction quotidienne avec divers interlocuteurs internes et externes.
Vos compétences incluent la gestion simultanée de plusieurs projets, notamment :
Suivi et gestion d'un budget prévisionnel
Animation de comités de pilotage ou de gouvernance
Gestion de la relation client à un niveau décisionnel élevé
Supervision de la collaboration avec les sous-traitants et partenaires
Gestion des risques
Vous êtes autonome, avez une bonne aptitude à la communication orale, et démontrez organisation et rigueur dans l'accomplissement de vos missions. Ce poste est localisé à Rillieux-la-Pape ou à Chartres.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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