Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un(e) :
Assistant(e) de Direction (H/F) Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons).
Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés) ainsi et les services supports du Groupe (Marketing, Travaux, QSE, RH).
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réceptionner les appels de la direction et les filtrer,
- Gérer les courriers et courriels du directeur général : prétraitements, fléchages et archivages,
- Organiser la prise de rendez-vous de la direction générale,
- Organiser les déjeuners, dîners, réunions d'encadrement, les voyages et hôtels,
- Prendre en charge l'organisation d'événements,
- Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord,
- Communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service communication,
- Assurer le traitement des factures reçues,
- Suivre et mettre à jour les contacts via un outil CRM,
- Collaborer étroitement avec les autres assistantes du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.
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