Chargé de gestion des travaux de voiries (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service voirie, est en charge :
- d'assurer le suivi administratif et comptable des interventions de voiries et la traçabilité des opérations ;
- de gérer les dossiers de commande publique nécessaires aux opérations de VRD ;
- de piloter la gestion administratives des procédures préalables aux travaux de VRD ;
- de rendre compte des interventions auprès de la collectivité et des partenaires (bilan, traitement des DICT...) ;
- Accueil des administrés et suivi de leurs demandes.

* Responsabilités :
- Financières : suivi financières des marchés de la direction voirie et réseaux ;
- Juridiques : Suivi des ordres de service, analyse des offres d’entreprises ;
- Référent dans un domaine : Marché voirie et réseaux divers.

* Activités et tâches :

° Activité 1 - Gestion administratif et comptable des interventions de voiries :
- Élaborer le planning des activités de la régie en concertation avec le service ;
- Assurer le suivi des demandes d'interventions sur le domaine public routier en collaboration avec le service voirie ;
- Assurer la traçabilité et la prise en compte des notes et courriers dans les interventions voiries ;
- Suivre les bons de commandes, les marchés correspondants et les factures ;
- Assurer le reporting des interventions et produire les bilans mensuels d'activités (avancement interventions, bilan financiers) ;
- Mettre en place et suivre le « carnet de santé voirie » (traçabilités des opérations, enregistrement des différentes opérations dans le tableau de suivi...).

° Activité 2 - Gestion de la commande publique relatif aux opérations de VRD :
- Assurer la gestion des dossiers de consultations d’entreprises pour divers projets travaux VRD (fiche de lancement, préparation des pièces du dossier, rapport d'analyse, rapport d’attribution au conseil municipal...) ;
- Assurer la gestion des marchés à bons de commandes nécessaires aux bon fonctionnement du services tout en prenant en compte les besoins d'autres services ;
- Rédiger et suivre les ordre de services, avenants, procès verbaux de réception... ;
- Assurer la traçabilité et la veille sur les différents marchés (Montant disponible, échéances,

relance, optimisation...).

° Activité 3 : gestion administratives des procédures préalables aux travaux de VRD :
- Rédiger les notes relatifs aux arbitrages pour les solution techniques pour les travaux VRD

en concertation avec le service voirie ;
- Veiller au respect des emprises des travaux sur le domaine public routier communale ;
- Coordonner les procédures engagées par le service foncier et immobilier pour l'achat ou la

cession de domaine publique routier ;
- Participer à la rédaction des conventions, notamment celles relatives à l’occupation du

domaine public routier (AOT, prise de possession anticipée, servitudes...) ;
- Coordonner les communication préalables aux travaux.

° Activité 4 - Assurer le suivi des demandes DICT en collaboration avec les services voiries

( eaux pluviales) et énergie ( éclairage publique) ;
- Répondre aux divers demandes de DICT en s'appuyant sur le service voirie et le service

réseau ;
- Procéder aux demandes de DA et DICT selon les besoins formulés par les services de la

direction voirie et réseaux.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Services de la collectivité (commande publique, urbanisme, juridique, fonciers, finances,

communication, etc....) ;
- Partenaires externes (Intercommunalité, UTR, DRR, bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, etc....) ;
- Élus (CAO, RPA, efc...) ;
- Administrés (accueil physique et téléphonique, suivis des demandes...) ;

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Horaires avec amplitudes variables en fonction des besoins du service ;
- Disponibilité.

* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Travail bureau sur écran ;
- Accueil du public.

* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : Bac +3 ;
- Niveau de diplôme : Bac +3 ;
- Concours : externe, interne, 3° voie, recrutement direct (deuxième classe).

* Compétences professionnelles :
- Réglementation, cadre législatif règles de l'art dans le domaine de la commande ;
- Outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
- Rédaction des actes administratifs et des courriers ;
- Réglementation liées aux interventions sur le domaine public ;
- Outils de gestion du domaine public.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Moyenne.

* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.