Gestionnaire comptable et achat

À propos de nous

Le Centre Hospitalier dispose de 20 lits de SMR, 15 lits de médecine et 172 lits d'EHPAD;


Mission

Les missions du gestionnaire comptable et achat concernent le CH de Pont de Vaux et l'EHPAD de Montrevel en Bresse.

Ces missions sont les suivantes :

* Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité

* Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

* Contrôle des données / documents relatifs à son domaine

* Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

* Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité

* Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements

* Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

* Traitement des litiges et contentieux

* Achat de produits / de prestations, dans son domaine

* Etablissement de cahier des charges, relatif à la problématique client

* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en particulier lors des réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc)

* Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité

* Prospection fournisseurs / produits-marchés

* Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine

* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

* Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

* Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)

* Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

* Suivi des contrats / des fournisseurs / prestataires de service

* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

* Traitement et analyse des réponses aux appels d'offres

* Veille spécifique à son domaine d'activité


Profil

Le poste proposé correspond au grade d'adjoint administratif (catégorie C).

Le recrutement peut se faire par mutation, ou en CDD renouvelable avec intégration par la suite dans la Fonction Publique Hospitalière.