Gestionnaire en formation initiale et continue (h/f)

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.
Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Vos missions & activités.
Sous l'autorité des responsables de la formation initiale et de la formation continue au sein de l'ENSV-FVI, vous aurez pour missions principales l'organisation administrative et logistique des actions de formation, l'animation des relations avec les partenaires et intervenants ainsi que le suivi technique et financier des actions de formation.

Activités principales (liste non exhaustive) :
Assurer l'organisation administrative et logistique des actions de formation : création des sessions, communication, inscriptions, gestion administrative (inscription, convention, convocation, attestation), financière et logistique
Animer les relations avec les partenaires et les intervenants : prise de contact, renseignements, accueil, accompagnement logistique, aide dans la prise en charge des aspects administratifs et comptables.
Contribuer au suivi technique et financier des actions de formation : réalisation et synthèse questionnaire, bilans techniques et financiers, élaboration et suivi du budget, bonne utilisation des outils numériques.

Vos atouts
Connaissance des processus de formation initiale et continue dans l'enseignement supérieur
Connaissance des grands enjeux, sujets techniques et acteurs de la santé publique vétérinaire
Connaissance des règles administratives et financières applicables à un établissement d'enseignement supérieur
Maîtrise des outils bureautiques courants
Piloter une activité de projet
Assurer le suivi opérationnel d'une activité de formation
Bonne communication et travail en équipe
Elaborer des documents administratifs et financiers
Être rigoureux
Sens de l'analyse
Capacité à s'adapter
Connaissance de l'environnement institutionnel associé à l'ENSV-FVI serait un plus.
Diplôme souhaité : Niveau Bac+3. Une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Nous vous offrons :
2 CDD de 2 ans temps plein - catégorie B.
Prise de poste : un CDD au 01/02/2025, un second CDD susceptible d'être vacant au cours du 1er trimestre 2025.
Restauration subventionnée et sur site
Modulation horaire du temps de travail et 2 jours de télétravail par semaine possible.
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Remboursement partiel des transports en commun.
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.

Rémunération : Selon profil et expérience.

Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 07/01/2025
Date de l'entretien d'embauche : mi- janvier 2025

Experience: 24 Mois

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.