Secrétaire comptable (h/f)

Sous l'autorité du responsable du pôle, en collaboration avec les chargés d'affaires, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) auprès des collectivités.

MISSIONS :
- Exécution financière de marchés publics : suivi des bons de commande, paiement des avances, préparation et suivi des demandes d'acompte, des factures définitives et des décomptes généraux définitifs, suivi des retenues de garantie ou garanties à première demande, vérification des délais, calcul des actualisations, révisions et pénalités, préparation et suivi des procès-verbaux de réception .

- Suivi administratif et comptable des programmes de travaux et des subventions pour des comités territoriaux : suivi des enveloppes budgétaires territoriales pluriannuelles, saisie de la comptabilité d'engagement, préparation des certificats pour paiement après vérification administrative des factures, saisie des mandats et des titres, établissement des demandes de participations financières auprès des collectivités, des lotisseurs et des particuliers, participer aux remontées de dépenses notamment pour les financements du FACé.

- Secrétariat et gestion des procédures administratives : participer à l'organisation des comités territoriaux, constituer les dossiers pour les conventions de passage, enregistrer/scanner et transmettre à ENEDIS les conventions de passage en stock, suivre les procédures administratives article II, suivre les conventions financières en lien avec le pôle juridique, et assurer du secrétariat divers.

- Accueil : présence à l'accueil en mode binôme avec l'agent en poste, essentiellement sur les périodes ou jours d'absence du titulaire. Accueillir les visiteurs, gérer le standard, transmettre les appels ou prendre un message en cas d'absence du destinataire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution d'énergie électrique sur le territoire de 269 communes sur les 277 que compte le département. 254 communes adhèrent en direct et les autres adhèrent au travers de leurs communautés de communes comme la Communauté de communes du Pays Bigouden Sud (CCPBS) et la Communauté de communes du Pays Fouesnantais (CCPF).