LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE
RECRUTE
pour la Direction Générale Adjointe des Routes,
des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T.
Vos principales missions sont les suivantes :
Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
Tenue des dossiers de marchés
Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
Proposer la liquidation des dépenses
Secrétariat de l’Unité Territoriale
Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
Gestion des consommables et fournitures de bureautique
Participation au suivi des procédures accidents
Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)
Gestion du personnel
Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
Gestion des dossiers du personnel
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