Gestionnaire pédagogique

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : 23 935 étudiants. Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités. 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique. 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB. 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats. 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans. 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Il.elle assure l'accueil des étudiants au sein de l'UFR eriTES En qualité de gestionnaire pédagogique, Il.elle accompagne l'équipe administrative et pédagogique en assistant aux réunions de service et répond aux sollicitations des différents services de l'université. -Accueil, information et orientation des personnels (administratifs et enseignants) et les étudiant.es ; - Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiant.es, des demandes d'équivalence, d'éditions de contrats ; - Gestion et accompagnement de la procédure de recrutement des nouveaux étudiant.es (CP8, Parcoursup, Campus France etc.) ; - Constitution et gestion des emplois du temps et des brochures de présentation des enseignements ; - Organisation des réunions d'informations étudiant.es ; - Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) ; - Mise en œuvre de toutes les opérations liées aux résultats des étudiant.es ; - Participation à la gestion des conventions de stages ; - Diffusion des modalités de contrôle des connaissances ; - Organisation du calendrier des inscriptions administratives, des sessions d'examen, des sessions de rattrapage et des tenues de jurys ; - Participation aux réunions des collectifs d' enseignant.es, préparation des permanences des enseignant.es ; - Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure (suivi et vérification des cursus, constitution et vérification des demandes de diplômes, établissement des procès-verbaux pour les jurys) ; - Sélectionner, diffuser et répondre aux demandes d'informations en interne et en externe ; - Saisir, renseigner et mettre en forme des documents divers (tableaux de bord, courriers, rapports), les reproduire et les diffuser ; - Classer et archiver les documents et informations ; - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ; -Rendre compte des opérations statistiques et des enquêtes (Composantes, services centraux, Ministère) ; - Aide et conseils personnalisés aux étudiant.es en difficulté ; - Maîtrise des logiciels pédagogiques (Apogée, Pégase), du logiciel de réservation des salles (EDT) et des maquettes de formation.
Connaissances : - Bonne connaissance des différentes structures de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur - Connaissance et application des règles de scolarité - Capacité rédactionnelle, méthode et initiative Compétences opérationnelles : - Maitrise de l'outil informatique - La connaissance d'APOGEE serait un plus Compétences comportementales : - Rigueur et sens de la confidentialité - Disponibilité, capacité d'adaptation et à être force de proposition - Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie - Autonomie - Sens du service public - Sens du relationnel - Sens de l'organisation