Assistant financier du script (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours, recrute au sein du SCRIPT, un·e assistant·e financier.
L'assistant·e financier assure, sous la responsabilité de la responsable de l'Antenne Financière Recherche Valorisation centrale, et en lien avec le SCRIPT et les chefs de projets, la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes des projets structurants de l'établissement ainsi que la réalisation de bilans financiers.
Activités :
1 - Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes des projets gérés par le SCRIPT
- Analyser les conventions signées avec les financeurs
- Effectuer la gestion budgétaire en pluriannuel : mettre en place et suivre les crédits dans SIFAC+ (outil financier) et réaliser des tableaux de bord et de suivi quantitatifs et qualitatifs ainsi que des analyses financières pertinentes
- Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes : saisir les recettes, les bons de commande, liquider les missions conformément aux règles budgétaires et comptables, aux règles de la commande publique et aux règles des financeurs en veillant à l'éligibilité des dépenses
- Participer aux opérations de contrôle interne et d'apurement des bons de commande et des ordres de mission
- Mettre à jour les outils de suivi et le système d'information OSCAR (Organisation et Suivi des Contrats et des Activités de Recherche)
- Assister et conseiller les gestionnaires SIFAC+ dans l'élaboration des opérations de dépenses
- Saisir les demandes d'achat et les missions en l'absence du gestionnaire administratif et financier du SCRIPT
2 - Réaliser les comptes rendus financiers
- Élaborer les comptes rendus financiers et les adresser au financeur après avoir obtenu le visa de l'agent comptable et du président le cas échéant conformément aux échéances fixées dans les conventions
- Collecter les pièces justificatives pour l'établissement des bilans financiers : factures, bulletins de salaires, feuilles de temps...
- Gérer le calendrier et contrôler les échéances
Contraintes particulières du poste :
Respect du calendrier budgétaire et comptable
Activité intense avant les périodes de fermeture de l'établissement (fin juillet et fin décembre) et avant les périodes de justification des projets (mars)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
Connaissance générale des règles de la commande publique
Connaissance des contraintes et des exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
Savoir-faire :
Savoir faire preuve de méthode et d'organisation
Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi financier
Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Savoir utiliser les outils informatiques (SIFAC+, excel, Business Object, OSCAR, UT GED)
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et réactivité
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Esprit de rigueur
Capacités d'analyse
Discrétion, polyvalence
Sens de la communication
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les
Catégorie B
Date limite de candidature : 30/04/2025
Prise de fonction : 15/09/2025
Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 14/09/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Vanessa YSABELLE
vanessa.ysabelle[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Téléphone : 0247 367 965