Au sein du service administration gestion vous assurez l’accueil physique et téléphonique du pôle ainsi que les missions de relais RH et réalisez des travaux administratifs pour la cellule urbanisme.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer les missions de relais RH :
- Conseiller et renseigner les encadrants sur les procédures RH et veiller à leur application
- Assurer un rôle de conseil et de renseignement auprès des agents du pôle sur les questionnements et/ou thématiques RH
- Centraliser, contrôler et transmettre les justificatifs d’absences aux services de la DRH ainsi que les éléments variables de paies
- Récolter, analyser, et organiser les demandes de formation, diffuser les convocations et attestations de formation
- Saisir les fiches de postes après validation interne
- Gérer les commandes des titres repas et en assurer la distribution
- Faire le lien avec le service santé pour l’organisation des visites médicales et préparer les convocations
- Assurer le suivi et les déclarations des accidents de travail
Réaliser des travaux administratifs pour la cellule urbanisme du pôle :
- Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers, lettres et/ou mails dans le respect des procédures internes
- Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers
- Rechercher des éléments constitutifs des dossiers ou préparer les réunions
- Alerter la cellule urbanisme sur les permis de construire et permis d’aménager qui nécessitent une consultation, participer au traitement des arrêtés d’alignements
Idéalement issu.e d’une formation administrative/secrétariat ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire et avez une appétence pour les fonctions RH. Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et d’anticipation seront de véritables atouts sur ce poste. Une connaissance de l’administration publique, une forte rigueur, le sens de l’adaptabilité ainsi qu’une bonne appréhension de l’outil informatique sont requis pour mener à bien les missions du poste. Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et avez une bonne maîtrise de l’orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez faire preuve de discrétion dans votre quotidien.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
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