Secrétaire général(e) d'eple - clg julia nicolas f/h

Vous secondez et conseillez le chef d’établissement en assurant la direction et le pilotage des structures mutualisées au sein des établissements, ainsi que la gestion des relations avec les collectivités territoriales dans vos domaines de compétences.


Activités générales et de logistiques

• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction

• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d’administration

• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE, de l'entretien, etc.)

• Assurer la gestion du service de demi-pension et le bon fonctionnement de cette cuisine satellite en collaboration avec le chef de cuisine (commande des repas, suivi de l’hygiène,…)

• Participer sous l’autorité du chef d’établissement à assurer la sécurité des biens et des personnes (organiser les exercices adéquats en fonction de obligations règlementaires et académiques), assurer les suivis de la documentation relative à la sécurité au sein de l’établissement, être force de proposition quant aux dispositifs existants et aux problématiques rencontrées

• Assurer la programmation et le suivi des travaux au sein de l’établissement sous l’autorité du chef d’établissement et en collaboration avec la collectivité

• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences


Activités administratives et financières

• Elaborer et exécuter le budget (préparation, suivi, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur

• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics

• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion


Activités RH:

En qualité de chef de service et sous l’autorité du chef d’établissement, vous devrez :

• Assurer, par délégation, l’encadrement des agents de la collectivité, l’organisation du travail, la répartition des tâches, la gestion RH en collaboration avec la Collectivité

• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, service entretien, service demi-pension etc.)

• Participer et organiser le recrutement de personnel concernant les services dont vous avez la charge


Mission communication (interne et externe)

• Assurer les relations avec les partenaires de l'é