Chargé.e d’ingénierie de formation f/h - 75

Chargé.e d’ingénierie de formation F/H - 75

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L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

Axé sur la coordination du Master Chimie parcours Chimie Verte, le/la candidat.e intégrera le projet national Chimie Verte Academy. Il/elle assistera le responsable du Master dans le suivi du projet pédagogique et assurera la mise en place des aspects administratifs, logistiques et organisationnels associés, en lien avec les équipes dédiées de l'université. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la modernisation des stratégies de communication, la coordination des activités et le développement du réseau entreprises, dans le cadre de ce projet.

Les Principales Missions Incluent :
* Coordination logistique du quotidien de la formation et des événements organisés (rentrée, salons, portes ouvertes, etc.) ;
* Gestion des plannings et des aspects financiers de la formation ;
* Interface avec les étudiants, enseignants, vacataires et entreprises ;
* Mise en place d'outils de suivi et gestion administrative (budgets, devis, etc.) ;
* Organisation et gestion des actions de communication (mailing, réseaux sociaux, événements) ;
* Participation aux réunions d'équipe et commissions pédagogiques ;
* Mise en place et analyse de questionnaires et enquêtes auprès des étudiants ;
* Suivi et mise à jour des bases de données formation/entreprises ;
* Développement de partenariats avec des entreprises et réseautage en particulier pour les stages, l'alternance et la formation continue ;
* Travail en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s de direction et de développement des 5 universités partenaires du projet.
Conditions Générales Du Poste :
* Catégorie du poste : A
* Corps de recrutement : Assistant Ingénieur d'études
* Quotité de travail : 100%
* Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
* Poste ouvert uniquement aux contractuels
* Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD Projet de 36 mois
* Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
* Rémunération : entre 1944.50 € et 2648.46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50 €)
Localisation géographique : Faculté des Sciences et Ingénierie, Bâtiment 3R1, 118 route de Narbonne - 31062 TOULOUSE cedex 9.
Connaissances :
* Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche.
* Connaissance du tissu économique et socio-professionnel, notamment en lien avec la chimie verte.
* Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, des méthodes d'insertion professionnelle.
Savoir Faire Technique :
* Maîtrise des règles budgétaires, financières et comptables.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication.
* Capacité à rédiger et synthétiser des documents complexes.
* Maîtrise des techniques de communication et gestion de réseaux professionnels.
Savoirs Comportementaux :
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité de planification.
* Initiative, autonomie, et sens des responsabilités.
* Aisance relationnelle, sens de la communication et de la négociation.
* Réactivité, capacité d'adaptation et gestion des situations complexes.

Diplômes requis : Bac+3

Expérience souhaitée : De 0 à 6 ans sur un poste similaire.

Avantages :
* Contributions aux frais de transport en commun.
* Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois.
* Contributions à la complémentaire santé.
* Subvention restauration collective.
* Chèques vacances.
* Service social.
* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).
* Activités sportives et culturelles.
* Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité).
* Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces).
* Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..).
* Télétravail possible en fonction du poste.
* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé.
* Possibilité d'aménagement du temps de travail.
* Crèche.
* Formations.
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