Responsable du pôle education enfance jeunesse

Activités principales :
 Management :
• Faire respecter le cadre légal de travail, les règles collectives (règlement intérieur, notes de service),
• Partager les objectifs à atteindre en cohérence avec le projet de service, mobiliser les moyens nécessaires (matériels, humain, formation, budget, etc …),
• Mettre en œuvre une cohérence managériale sur l’ensemble du pôle,
• Définir les attendus au quotidien et organiser le travail en conséquence,
• Assurer la circulation de l’information des agents par des réunions de service régulières,
• Favoriser la participation des agents concernés à l’élaboration des projets, valoriser les résultats attendus,
• Mobiliser, dynamiser et développer une cohésion d’équipe,
• S’assurer des bonnes conditions de travail et l’utilisation du matériel de protection si nécessaire,
• Réguler les relations sociales au sein de son service ou avec les autres services, les prévenir en identifiant les premiers signes d’alerte,
• Accompagner les agents dans leurs problématiques professionnelles, favoriser la montée en compétence,
• Elaborer les fiches de postes et en assurer le suivi (si évolution de poste ou des missions),
• Accompagnement et conseil à l’adjointe déléguée,
• Organisation de toutes les modalités d’inscriptions dans les différents secteurs du pôle,
• Organisation de la facturation dans les différents secteurs du pôle,
• Développement de projets relatifs à ses domaines d’intervention,
• Recherche de partenariats pour faire évoluer les projets,
• Recherche de possibilités de financement des projets,
• Participation aux projets transversaux menés par les autres services,
• Réalisation de dossiers d’aide à la décision en direction des élus et du Directeur Général des services,
• Mise en transversalité des différents secteurs placés sous sa responsabilité,
• Validation de tous les projets issus des différents secteurs du pôle,
• Participation au recrutement de ses collaborateurs,
• Organisation et participation à la commission Education, Enfance, Jeunesse,
• Préparation et participation aux conseils d’écoles,
• Participation au groupe de travail sur les menus,
• Préparation et participation au groupe d’attribution des places,
• Accueil d’usagers selon les nécessités,
• Lien régulier avec les institutions (écoles, Education Nationale, CAF, DDCS, PMI, etc ..),
• Préparation, suivi et validation des bilans financiers des structures,
• Suivi des travaux des écoles ainsi que des budgets affectés à chacune d’elles,
• Réalisation d’études portant sur les effectifs scolaires,
• Calculs des coûts de prestation pour la mise à jour régulière de la tarification des services,
• Veille juridique inhérente à son domaine de responsabilité,
• Préparation et suivi budgétaire du pôle Education, Enfance, Jeunesse,
• Elaboration et suivi de tableaux de bords.

Activités secondaires :
• Participation aux réunions de coordination et d’information des services,
• Participation aux analyses de pratique,
• Participation aux instances de pilotage des projets de territoire.