Description du poste
Sous l'autorité de son directeur de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions, selon le service administratif d’affectation MO ou MF :
§ Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures du milieu ouvert et transmission aux CPIP ;
§ contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;
§ Saisine du SAP pour l’actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d’emprisonnement ;
§ Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement ;
§ Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures;
§ Gestion du standard téléphonique ;
§ Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles;
§ Accueil du public (personnes placées sous main de justice) et des partenaires ;
§ Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
§ Gestion du planning des véhicules de service, des box d’entretien et de la salle d’attente ;
§ Contribution à la préparation des réunions
Composition et effectifs du service
1 cheffe d’antenne, 3 DPIP, 36 CPIP, 5 adjointes administratives, 2 ASS
Présence sur le territoire de 4 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP, 2 binômes de soutien qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
Relations avec le public
Tenir compte des procédures et mesures de sûreté
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
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