Chargé de mission à la coordination de projets (h/f)

CAF DES BOUCHES-DU-RHONE

La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.

Elle compte plus de 1100 salariés répartis sur 6 sites et verse des prestations à plus de 480 000 allocataires.

Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.

Vous recherchez un poste où vous avez besoin de vous sentir utile, de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un poste gratifiant, alors venez contribuer à une mission de service public en nous rejoignant !

Rattaché(e) directement à la Directrice Adjointe en charge du Service aux Allocataires et aux Partenaires, le (la) candidat(e) devra être capable d'appréhender de nombreux projets et des enjeux stratégiques.
Le (la) coordonnateur(trice) :
- assure le suivi des projets et des échéances de la Direction Adjointe du Service aux Allocataires et aux Partenaires
- assure la responsabilité et le pilotage de l'équipe des secrétaires de Direction DSAP
- contribue à l'optimisation des circuits de travail et à l'évolution des actions
- impulse des démarches collaboratives à l'appui d'outils d'animation modernes et en assure le suivi et la formalisation
- collecte les informations, constitue les dossiers, gère les échéances et la préparation des sujets et des notes de la Dsap, inscrits à l'ordre du jour des instances représentatives du personnel et du Conseil d'Administration, et suit la mise en œuvre les décisions arrêtées
- gère les instances spécifiques Dsap (préparation des ordres du jour et dossiers, PV), leur coordination et le suivi des actions de la Direction Adjointe et des instances de pilotage de celle-ci (Codir Dsap, Copil managérial, flashInfo)
- assure le pilotage et l'animation de la communication managériale interne, au sein de la DSAP, en lien avec les 2 Sous-Directeurs de la Dsap et les Responsables de Secteur
- assure l'assistance à la maîtrise d'ouvrage des projets portés par les Agents de Direction de la Dsap,
- gère tout dossier d'actualité qui lui est confié
- assure la coordination avec les services ressources sur les sujets transversaux impactant la Dsap (RH, Marchés, Communication…) (collecte d'informations, consolidation des données, respect des échéances de remontées…)
- représente la Dsap dans différents travaux transversaux
- facilite la coordination, l'animation et le suivi de la démarche projet d'entreprise
- coordonne les travaux du processus M1 : Organiser l'offre de service et favoriser l'accès aux droits et aux services


Description du poste

La Caf 13 recherche un Chargé de Mission à la Coordination de Projets

Lieu d'affectation : Siège : 215 Chemin de Gibbes, Marseille 14ème.

Les missions :

- Suivi des projets et des échéances
- Contribution à l'élaboration, à l'animation et au suivi des plans d'actions liés au CPOG, aux différents audits, à la démarche de DQIV2, dont la coordination du processus M1 : Organiser l'offre de service et favoriser l'accès aux droits et aux services
- Préparation des notes et des dossiers pour les instances IRP et CA
- Contribution à l'optimisation des circuits de travail et l'évolution des actions et de l'organisation
- Pilotage de l'équipe des secrétaires de Direction de la DSAP
- Préparation des CODIR DSAP, COPIL MANAGARIAUX et REUNIONS FLASH INFO hebdomadaires
- Facilitation et coordination de la démarche projet d'entreprise


Profil recherché


Vos compétences

Compétences exigées

- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle
- Fortes qualités relationnelles
- Capacité d'anticipation et d'initiative
- Esprit d'équipe et qualité de coopération
- Discrétion et loyauté exigées
- Gestion de projets complexes
- Méthode et rigueur
- Maitrise des outils collaboratifs
- Capacité à gérer des projets complexes
Ce poste nécessite rigueur, créativité, ouverture, capacité à formaliser et à gérer des projets, et forte autonomie


Votre formation

Profil de Recherche
Diplôme : BAC +2
Expérience : Management de projets


Informations complémentaires

Avantages :

* Une rémunération versée sur 14 mois.
* Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
* La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
* Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
* Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
* Une mutuelle et un régime de prévoyance.
* La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
* L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
* Parking sécurisé


Contact

Contact:

Le poste est à pourvoir pour Juin,

Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation OBLIGATOIRES) est à transmettre uniquement sur le site de la sécu recrute au plus tard le 6 mai 2025.

Si dans un délai de 5 à 6 semaines, vous restiez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste.

Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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