Secrétaire enfance 50% (h/f) - annonay

Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES

Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS N)

Service : ENFANCE

Résidence du poste : ANNONAY

Filière (s) : ADMINISTRATIVE

Catégorie (s) : C

Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif

Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif

Grade(s) d’accès possible :

Poste à temps complet : NON

Quotité de travail : 50 %

LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE.

LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.

MISSIONS EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT ENFANCE :
- GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE (ASE)
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
- SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
- ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
- TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D’EQUIPE
- GESTION DU SECRETARIAT ET DE L’AGENDA DU CHEF DE SERVICE
- CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- STATISTIQUES

PARTICIPATION AU MAINTIEN D’UN SERVICE MINIMUM :
- SUPPLEANCE POUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
- SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE

SAVOIR
- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS

SAVOIR-FAIRE
- ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
- CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
- CAPACITE D’ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
- RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
- CAPACITE REDACTIONNELLE
- TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
- MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE…)
- CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
- APTITUDE A L’ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
- APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
- REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
- DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
- INITIATIVE, AUTONOMIE
- SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
- REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
-CAPACITE A S’INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D’EQUIPE
-ADAPTABILITE A L’EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
- SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE