Responsable de l'unité marchés et budgets h/f

RESPONSABLE DE L’UNITE MARCHES ET BUDGETS H/F

DIRECTION DES CONSTRUCTIONS ET DU PATRIMOINE - TRANSITION ENERGETIQUE

CDI - TEMPS COMPLET

DES QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé de près de 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Missions générales


1. Coordonner les moyens de son unité constituée d’agents administratifs, incluant la fonction centrale d’approvisionnement et dépannage des ateliers.
2. Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de son unité.
3. Etre le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis à vis des réglementations applicables à l’établissement et notamment, le code des marchés publics, les CCAG Travaux, FCS et PI, la loi MOP. Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures.
4. Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l’établissement, des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché.
5. Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement).
6. Etablir les tableaux de bord budgétaires annuels et pluriannuels en relation avec la Direction des Finances, et la Direction du service.
7. Etablir et vérifier les tableaux de bord mensuels contrôlant les imputations, les engagements et les mandatements des différentes dépenses d’exploitation et d’investissement.
8. Etablir et transmettre à la Trésorerie Publique les éléments constitutifs des titres de recettes liés à l’activité de la Direction.
9. Animer une réunion hebdomadaire de coordination d’unité, trimestrielle de suivi des budgets/dépenses avec comptes-rendus respectifs.
10. Organiser et coordonner les instructions de dossiers contentieux à l’aide de nos cabinets d’avocats spécialisés et cabinets d’expertises Maîtrise d’Ouvrage.
11. Organiser et coordonner les dossiers de propriétés du CHU entre conventions d’occupation ou d’exploitation, et dossiers d’acquisition ou cession avec nos cabinets de notaires.

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir prochainement, par voie de mutation ou de détachement pour les fonctionnaires (catégorie A) ou en CDI pour les personnes n’appartenant pas à la fonction publique.

Rémunération indiciaire (grille) : de 28K€ à 34K€ (indicatif sur une première expérience avérée jusqu’à une expérience de 10 ans sur des fonctions similaires).

Quotité de temps de travail : Temps complet.

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

Master 1 Droit public et Master 2 Marchés publics, souhaité ou équivalent.

Compétences et qualités requises

Compétences


1. Pratique courante des marchés publics, des techniques budgétaires et comptables publiques.
2. Connaissances juridiques solides du droit administratif.
3. Pratique des outils informatiques Word/Excel/Powerpoint.
4. Rompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délais.
5. Aptitude au management d’équipe, à l’écoute, à la concertation.
6. Informe et rend compte périodiquement, forme et se forme.

Qualités Requises


1. Sens de l’initiative et autonomie, sens de l’organisation, rigueur et méthodologie.
2. Accueil et convivialité, communication, bon relationnel, travail en équipe.
3. Innovation, création, disponibilité, initiatives et réactivité.

VI. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL, Directeur des Constructions et du Patrimoine - Transition écologique, par téléphone au 05.49.44.43.81 (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/Responsable Unité Marchés et Budgets] est le 06 avril 2025.

Ref : C110O88823

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